Härmed kallas medlemmarna i Brf Grindstugan till ordinarie årsstämma.

För att underlätta möjligheten för dig att delta kommer vi att vara i Torkrummet i 105:an.

Tid: Söndag den 25 januari 2026 kl 17:00

Plats: Torkrummet i källaren i port 105.

Dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande för stämman
3. Anmälan av ordförandes val av protokollförare
4. Godkännande av röstlängd
5. Fastställande av dagordningen
6. Val av två justerare att jämte ordföranden justera protokollet
7. Val av minst två rösträknare
8. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
9. Föredragning av styrelsens årsredovisning
10. Föredragning av revisorernas berättelse
11. Beslut om fastställande av balans- och resultaträkning
12. Beslut i anledning av föreningens vinst enligt den fastställda balansräkningen
13. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
14. Fråga om arvoden
15. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
16. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter och suppleanter
17. Presentation av HSB-ledamot
18. Beslut om antal revisorer och suppleant
19. Val av revisor och suppleant
20. Beslut om antal ledamöter i valberedningen
21. Val av valberedning där en ledamot utses till valberedningens ordförande
22. Val av ombud och ersättare till distriktsstämmor samt övriga representanter i HSB
23. Inkomna motioner
24. Övriga anmälda ärenden
25. Stämmans avslutning

Föreningens årsredovisning kommer att distribueras till samtliga medlemmar innan årsstämman och finns även tillgänglig i dokumentarkivet på föreningens webbsida. Styrelsen hoppas att du, liksom alla andra medlemmar, deltar i stämman så att vi tillsammans känner ett ansvar för vår förenings ekonomi och boendemiljö.

Motionstiden är till den 11 januari. Mejla ditt förslag till styrelsen, styrelsen@brfgrindstugan.se och skriv ”MOTION” i ämnesraden. Om du lägger en motion ser styrelsen gärna också att du lägger lösningsförslag och eventuellt kostnadsförslag samtidigt.

Väl mött önskar styrelsen

Kajsa Lindström, Emma Nummelin, Jonathan Bengtsberg, Sofia Geschwind, Staffan Nilsson, Ivan Malmberg och Claes Bidebo

Årsstämma 25 januari kl 17.00
Välkommen till föreningens årsstämma som liksom förra året hålls i torkrummet i 105:an. Bland
annat går vi som vanligt igenom årsredovisningen för senaste räkenskapsåret september 2024 –
augusti 2025, som vi i god tid före stämman distribuerar till boende tillsammans med formell
kallelse. Under årsstämman berör vi också andra saker som har betydelse för föreningen och dig
som boende.
Om du själv har en motion som du vill ska tas upp på årsstämman skickar du in
motionen till styrelsen@brfgrindstugan.se och skriver MOTION i ämnesraden. För att styrelsen ska
kunna bedöma din motion bör du konkretisera den med kostnadsuppskattning och åtgärdsförslag.
Motionstiden pågår till den 11 januari (styrelsen behöver tid att bereda eventuella ärenden).

Ytterligare byggplaner vid våra hus!
Utöver kommunens byggplaner mellan Tranebergsvägen 91 och Alviksskola (som vi tidigare
informerat om och som väckt protester) presenterar nu kommunen ytterligare byggplaner på de
två villatomterna närmast Tranebergsvägen 118. Där planerar man att bygga flerbostadshus i fyra
våningar med hela 50 lägenheter. Planerna visas i Tekniska Nämndhuset (Fleminggatan) och i Alviks
bibliotek.
Ett samrådsmöte kommer att hållas 13 januari kl 17.30–19.30 i Tekniska
Nämndhuset. Vår förening berörs direkt av de här planerna och styrelsen kommer att skicka in
kritiska synpunkter. Bland annat om: • stora avvikelser från områdets karaktär, • ytterligare ökad
trafikbelastning, • risk för sprängskador på våra hus • och att förtätningsplanerna inte tar hänsyn
till övriga byggplaner alldeles intill (bl a 400 lägenheter vid spårvagnsstallarna). Du kan som
boende både delta i kommunens samrådsmöte och även avge synpunkter senast 2 februari till
stadsbyggnadskontoret@stockholm.se (ange diarienummer 2025-00223 i ämnesraden).

Ett par påminnelser kring Juletider

• Håll gärna lite extra uppsikt kring våra hus så här kring Jul- och nyårshelger, när många inte är
  hemma.
• Lämna inte tända ljus obevakade och kontrollera att brandvarnaren (som ska finnas i alla
  lägenheter) fungerar.

Avgiftshöjning fr.o.m. 1 januari.
Styrelsen har beslutat om en höjning av månadsavgiften med 5 procent fr.o.m. 1 januari 2026.
Höjningen motiveras både av ökade driftskostnader och av att Stockholm Stad stegvis under
kommande år höjer föreningens tomträttsavgäld enligt en ny 10-årig avtalsperiod. Liksom vid
senaste avgiftshöjning förra året bedömer styrelsen att vi behöver ta höjd för detta för att kunna
bibehålla en god ekonomi i föreningen. Inriktningen är också att höja avgiften stegvis för att
undvika kraftiga ökningar senare.

Garageavgiften kan bli momsbelagd.
Skatteverket har plötsligt gjort en ny bedömning och avser att införa 25-procentig moms på
parkeringsplatser som boende hyr av sin hyresvärd eller bostadsrättsförening. Det här har väckt
protester och införandet har nu skjutits upp till 1 oktober 2026. Det återstår att se om Skatteverket
eventuellt ändrar beslutet till följd av kritiken. Om momsen införs måste vår förening lägga på 25
procent moms på garageavgifterna.

Vill du vara med i styrelsen? Två nya ledamöter behövs.
Två av våra styrelseledamöter flyttar och vi behöver därför minst två nya kandidater inför valet av
styrelse vid kommande årsstämma i början av nästa år.
Det är mycket viktigt att vår gemensamma bostadsrättsförening har en komplett styrelse för att
kunna fungera på ett bra sätt. Vill du vara med och påverka och bidra till utvecklingen av vår
förening, i både stort och smått? Hör då av dig till styrelsen via styrelsen@brfgrindstugan.se eller
på annat sätt (vi förmedlar ditt namn till valberedningen). Vill du veta mer om vad det innebär att
vara med i vår styrelse så är du förstås även välkommen att ta kontakt med någon av oss i styrelsen
(kontaktuppgifter hittar du på hemsidan brfgrindstugan.se).

Påminnelse: Sortera soporna rätt, så slipper vi extra avgifter.
Det slarvas en del med sopsorteringen i våra sopkärl, vilket ibland medför att avfallsentreprenören
inte tömmer sopkärlen eller debiterar föreningen en extra avgift. Vi vill därför påminna om att våra
sopkärl bara är avsedda för tre typer av avfall: • Hushållssopor • Matavfall • Tidningar.
Allt annat – exempelvis stora kartongemballage – ska man göra sig av med på en
återvinningscentral eller återvinningsstation. Det är den boendes eget ansvar.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen
Kajsa, Claes, Emma, Ivan, Sofia, Jonathan och Staffan

Yttrande inlämnat om byggplanerna kring våra hus

Nu har BRF Grindstugan lämnat in ett kritiskt yttrande om de pågående byggplanerna kring våra hus.
Denna gång specifikt om det som planeras i den lilla skogen mellan Tranebergsvägen 91 och Alviksskolan, även kallat Myrberget (Alvik1:1). Där planeras 60 lägenheter i fyra våningar med garage i källarplan. Yttrandet hittar du på föreningens hemsida brfgrindstugn.se, under Dokumentarkiv (http://www.brfgrindstugan.se/dokumentarkiv/). Läs gärna det.
Nu har BRF Grindstugan lämnat in ett kritiskt yttrande om de pågående byggplanerna kring våra hus. Denna gång specifikt om det som planeras i den lilla skogen mellan Tranebergsvägen 91 och Alviksskolan, även kallat Myrberget (Alvik1:1). Där planeras 60 lägenheter i fyra våningar med garage i källarplan. Yttrandet hittar du på föreningens hemsida brfgrindstugn.se, under Dokumentarkiv (http://www.brfgrindstugan.se/dokumentarkiv/).Läs gärna det.

I yttrandet tar vi upp flera negativa aspekter på detta och pekar på att planbeskrivningen går emot flera lagstadgade bestämmelser och faktiskt även planens egna syften. Bland annat handlar våra invändningar om:

• Stort ingrepp och avskärmning av ett viktigt och mycket välanvänt natur- och rekreationsområde.

• Stor avvikelse från områdets karaktär och kulturhistoriska värde.

• Risk för skador på husen omkring pga omfattande sprängningar.

• Planen tar inte hänsyn till övriga planer på förtätning i området (400 lägenheter vid spårvagnsstallarna (Akka 4)och även förtätning av två villatomter intill Tranebergsvägen 118 (Tegelsjö 5, 6, 7 och 9) med 30 lägenheter).

• Planerna leder till ökad trafikbelastning på en redan hårt trafikerad väg, som dessutom är skolbarnens väg till och från skolan.

Två representanter från BRF Grindstugans styrelse deltog i samrådsmötet som Stockholm stad höll nyligen. Vi uppmanar också alla boende i vår förening att göra sina röster hörda. Det kan man göra genom att lämna in egna synpunkter om byggplanerna, senast 3 november i år. Gå in på start.stockholm/detaljplaner, och sök på diarienummer 2022-04626,

(https://etjanster.stockholm.se/Byggochplantjansten/pagaende-planarbete)

eller skicka mail till stadsbyggnadskontoret@stockholm.se med diarienumret i ämnesraden. Om du vill får du gärna använda fakta och argument från föreningens skrivelse.

Underteckna också gärna namninsamlingen mot planerna (”Rädda Myrberget”) som finns under den här adressen: www.skrivunder.com/radda_myrberget.

Släng gärna gamla saker i cykelrummen

I vissa av cykelrummen börjar det bli trångt om utrymmet pga att det ansamlas gamla cyklar och annat. Om du vet med dig att du har något gammalt där som inte används får du gärna passa på att slänga det i den container som ställs upp vid Tranebergsvägen 120 inför Trädgårds- och städdagen 26 oktober.

Med vänliga hälsningar

Styrelsen

Kajsa, Claes, Emma, Ivan, Sofia, Jonathan och Staffan

Gemensam trädgårds- och städdag söndag 26 oktober kl 10.00
Nu när växtsäsongen går mot sitt slut är det dags att träffas och göra fint och rensa lite kring
våra fastigheter. Det är bra om så många som möjligt av oss boende i föreningen är med.
Trädgårds- och städdagarna (en på våren och en på hösten) är även bra tillfällen att träffas och
lära känna varandra. Efter arbetet avrundar vi som vanligt omkring kl 12 med lite grillkorv, dryck
och mingel. Vi ses kl 10 på gräsmattan mellan 97:an och 101:an och fördelar arbetet.
Fokus för trädgårds- och städdagen är:

Nedtagning och klippning av grenar/träd/buskar
Kratta och ta bort skräp runt husen och garaget
Rengöra gångar från ogräs och mossa
Rensa i rabatter
Städa sopkärlsskåpen
Flytta ut/in ev utemöbler
Städning av vissa källarutrymmen: cykelrum, torkrum,
mangelrum, hobbyrum, styrelserum, uthyrningsrum
(inkl. tvätt av textilier), etc.

Kom gärna med förslag till styrelsen om annat du tycker behöver göras den här dagen.

Containern
I samband med städdagen kommer en container att placeras utanför gaveln vid
Tranebergsvägen 120. Här finns möjlighet för oss boende att slänga egna grovsopor. Men
observera att man inte får slänga elektronik, glödlampor, kemikalier (färg etc), däck eller
matsopor i containern. Föreningen får en straffavgift om det finns något av detta i containern. Är
du osäker på vad du får slänga, så fråga någon i styrelsen innan du kastar det i containern.

Dags att reagera på byggplanerna kring våra hus!
Stockholm Stad planerar att bygga bostadshus med totalt 60 lägenheter plus lokaler invid våra
hus. Dels i den lilla skogen mellan Tranebergsvägen 91 och Alviksskolan (område B) även kallat
Myrberget, dels på de två villatomterna intill Tranebergsvägen 118 (område A). Protesterna mot
detta växer från bland annat boende och från skolan.
Vår bostadsrättsförening är direkt berörd och vi kommer att skicka in ett kritiskt yttrande om
planerna. Vi uppmanar också alla boende i vår förening att göra sina röster hörda. Det kan
man göra dels genom att underteckna namninsamlingen mot planerna för område B (”Rädda
Myrberget”) som finns här: https://www.skrivunder.com/radda_myrberget. Dels genom att gå på samrådsmötet som omfattar båda områdena A och B och som hålls den 14 oktober kl. 17:30-19:30 i Tekniska Nämndhuset, Fleminggatan 4. Där visas också planförslaget nu och fram till 3 november.
Planförslaget visas även i Alviks bibliotek. Förutom dessa byggplaner och de förändringar de för
med sig, ska man också vara medveten om att det planeras för flera hundra bostäder där
spårvagnsstallarna nu finns.

Vill du vara med i styrelsen?
Två nya ledamöter behövs.
Två av föreningens styrelseledamöter flyttar och därför behöver vi minst två nya kandidater inför
valet av styrelse vid nästa årsstämma. Vill du vara med och påverka och bidra till utvecklingen
av vår förening, i både stort och smått? Då kan du redan nu höra av dig till styrelsen (vi
förmedlar ditt namn till valberedningen). Vill du veta mer om vad det innebär att delta i styrelsen
så är trädgårds- och städdagen den 26 oktober ett bra tillfälle att prata med oss som är med i
styrelsen idag.

Råttor i garagen
Råttor har av något skäl tagit sig in i några av våra garage. Det är oklart varifrån de kommer.
Råttfällor har placerats ut och vi ska även vidta andra mer förebyggande åtgärder.
Vi ses på trädgårds- och städdagen 26 oktober!

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Kajsa, Claes, Emma, Ivan, Sofia, Jonathan och Staffan

Lite extra sommar-koll
Ha gärna lite extra vaksamhet på oönskade besök i våra fastigheter nu under sommaren när många reser bort. Tänk också på att stänga källar- och garagedörrar ordentligt. Undvik gärna att lämna kvar trädgårdsmöbler intill de nedersta balkongerna, eftersom det kan underlätta att ta sig in den vägen.

Välkommen med grönskande förslag
Om du har idéer för plantering av blommor, buskar etc för allas trevnad är du alltid välkommen med konkreta förslag i förväg till styrelsen. Vi behöver då också en kostnadsuppskattning från dig för att kunna bedöma förslaget.

Uthyrningsrummet
Som du säkert redan vet finns ett gästrum/uthyrningsrum i källaren vid 97:an som man kan boka för övernattande gäster. Det gör man i appen Boka tvättid. Rummet kostar 150 kr/natt och betalas i förskott via föreningens swishnummer: 123 22 74 744. Den som hyr uthyrningsrummet ansvarar
för att rummet lämnas städat i gott skick med stängda fönster.

Hobbyrummet
Det finns också ett hobbyrum i källaren vid 105:an som man kan boka (utan kostnad) i appen Boka tvättid. Tänk på att rummet inte är ljudisolerat och visa hänsyn till boende ovanför. Mer ”bullriga” arbeten görs mellan kl 10-21. Glöm inte ta bort dina tillhörigheter från hobbyrummet när din
bokade tid är slut. Se i övrigt anslaget som finns på hobbyrumsdörren.

Trädgårdstält
Det finns även två trädgårdstält/pop-up-tält på 3×3 meter som man kan boka i appen Boka tvättid. Förankra tälten i marken och återställ dem efter användning. Det ena tältet finns i mangelrummet i 105:an och det andra finns i grovsoprummet i 118.

Boka grillplats
I appen Boka tvättid kan du även boka någon av grillplatserna bakom 101:an, 105-107:an och
118-120. Glöm inte att senare ta hand om de utbrända och släckta grillkolresterna.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen
Kajsa, Erik, Björn, Filip, Claes, Emma, Ivan och Staffan

Gemensam trädgårds- och städdag söndag 5 maj kl 10.00
Äntligen är våren och växtsäsongen på gång! Dags att träffas och göra vårfint och rensa lite kring våra fastigheter. Det är bra om så många som möjligt av oss boende i föreningen är med. Trädgårds- och städdagarna (en på våren och en på hösten) är även bra tillfällen att träffas och lära känna
varandra. Efter arbetet avrundar vi omkring kl 12 med lite grillkorv, dryck och mingel.

Vi ses kl 10 på gräsmattan mellan 97:an och 101:an och fördelar arbetet.

Fokus för trädgårds- och städdagen är:
• Nedtagning och klippning av grenar/träd/buskar
• Kratta och ta bort skräp runt husen och garaget
• Rengöra gångar från ogräs och mossa
• Rensa i rabatter
• Städa sopkärlsskåpen
• Flytta ut/in ev utemöbler
• Städning av vissa källarutrymmen: cykelrum, torkrum,
mangelrum, hobbyrum, styrelserum, uthyrningsrum (inkl. tvätt av textilier), etc.

Kom gärna med förslag till styrelsen om annat du tycker behöver göras den här dagen.

Har du idéer om plantering av blommor, buskar etc för allas trevnad är du alltid välkommen med konkreta förslag i förväg till styrelsen. Vi behöver då också en kostnadsuppskattning från dig för att kunna bedöma förslaget.

Containern
I samband med städdagen kommer en container att placeras utanför gaveln vid Tranebergsvägen 91. Här finns möjlighet för oss boende att slänga egna grovsopor. Men observera att man inte får slänga elektronik, glödlampor, kemikalier (färg etc), däck eller matsopor i containern. Föreningen får en straffavgift om det finns något av detta i containern. Är du osäker på vad du får slänga, så fråga någon i styrelsen innan du kastar det i containern.

Med vänliga hälsningar
Styrelsen
Kajsa, Erik, Björn, Filip, Emma, Ivan och Staffan

OBS Kolla eventuell rost på elementen
Vi ber alla boende att kontrollera eventuella rostangrepp på värmeelementen i lägenheterna. Detta för att förebygga framtida vattenläckor. Ett rostangrepp kan se ut som på bilden här intill.

Om du har misstänkta rostangrepp på något element ber vi dig skicka ett mail till styrelsen@brfgrindstugan.se. Bifoga en närbild så att vårt fastighetsförvaltningsföretag Jensen, i samråd med styrelsen, kan bedöma om elementet behöver inspekteras närmare och eventuellt åtgärdas av föreningen. Ange namn och portnummer i mailet. Om du inte har möjlighet att skicka ett mail ber vi dig kontakta styrelsen på annat sätt.

Avbrott i fjärrvärmenätet
Stockholm Exergi utför tester på fjärrvärmenätet den 6 februari. Testerna väntar pågå mellan 08:00 och 12:00 Så försvinner värmen under dessa timmar är det inget som behöver felanmälas.

Ny portkod 29 februari 2024
Fr.o.m. 29 februari har vi en ny portkod för alla föreningens portar. Den nya portkoden hittar du på appen Boka tvättid, i Arkivmappen (nertill i appfönstret). Om du inte har tillgång till appen ber vi dig maila till styrelsen@brfgrindstugan.se i god tid, så kan vi meddela dig portkoden på annat sätt.

Nytt försäkringsbolag
Fr.o.m. 1 januari har föreningen bytt försäkringsbolag till Protector Försäkring. Det är samma försäkringsupplägg som tidigare, men till lägre kostnad. Förutom försäkring av våra fastigheter ingår, liksom tidigare, även bostadsrättstillägg för alla bostadsrättsinnehavare i föreningen. För dig som boende finns information om bostadsrättstillägget också i appen Boka Tvättid. Där finns avtalsnummer och kontaktinformation till Protector.

Vänliga hälsningar
Styrelsen
Kajsa, Erik, Björn, Emma, Filip, Claes, Ivan och Staffan

Härmed kallas medlemmarna i Brf Grindstugan till ordinarie årsstämma.

För att underlätta möjligheten för dig att delta kommer vi att vara i Torkrummet i 105:an.

Tid: Söndag den 26 november (2023) kl 17:00

Plats: Torkrummet i källaren i port 105.

Dagordning

1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande för stämman
3. Anmälan av ordförandes val av protokollförare
4. Godkännande av röstlängd
5. Fastställande av dagordningen
6. Val av två justerare att jämte ordföranden justera protokollet
7. Val av minst två rösträknare
8. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
9. Föredragning av styrelsens årsredovisning
10. Föredragning av revisorernas berättelse
11. Beslut om fastställande av balans- och resultaträkning
12. Beslut i anledning av föreningens vinst enligt den fastställda balansräkningen
13. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
14. Fråga om arvoden
15. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
16. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter och suppleanter
17. Presentation av HSB-ledamot
18. Beslut om antal revisorer och suppleant
19. Val av revisor och suppleant
20. Beslut om antal ledamöter i valberedningen
21. Val av valberedning där en ledamot utses till valberedningens ordförande
22. Val av ombud och ersättare till distriktsstämmor samt övriga representanter i HSB
23. Inkomna motioner
24. Övriga anmälda ärenden
25. Stämmans avslutning

Föreningens årsredovisning kommer att distribueras till samtliga medlemmar innan årsstämman och finns även tillgänglig i dokumentarkivet på föreningens webbsida. Styrelsen hoppas att du, liksom alla andra medlemmar, deltar i stämman så att vi tillsammans känner ett ansvar för vår förenings ekonomi och boendemiljö.

Motionstiden är till den 15 november 2023. Mejla ditt förslag till styrelsen, styrelsen@brfgrindstugan.se och skriv ”MOTION” i ämnesraden. Om du lägger en motion ser styrelsen gärna också att du lägger lösningsförslag och eventuellt kostnadsförslag samtidigt.

Väl mött önskar styrelsen

Kajsa Lindström, Björn Sterner, Erik Månsson, Filip Egerup, Camilla Lagerberg, Emma Nummelin, Staffan Nilsson och Claes Bidebo

Nytt datum för årsstämman: 22 januari 17.00

Den i år lite uppskjutna årsstämman hålls liksom förra året i torkrummet i 105:an. Om du har en motion som du vill ska tas upp på årsstämman skickar du in motionen till styrelsen@brfgrindstugan.se och skriver MOTION i ämnesraden. Om möjligt får du gärna bifoga ett ungefärligt
kostnadsförslag/offert/åtgärdsförslag. Motionstiden pågår till den 9:e januari (styrelsen behöver tid att bereda ärendet).

Kontrollera batteriet i brandvarnaren

Nu är det dags att kontrollera att din brandvarnare fungerar genom att trycka på knappen tills det piper. Alla lägenheter har tidigare fått en brandvarnare av styrelsen, men det är varje bostadsrättsinnehavares skyldighet att se till att den fungerar.

Håll koll på tända ljus

Så här års vill vi påminna om att inte lämna tända ljus av något slag obevakade. Både för er egen och vår gemensamma säkerhet.

Övernattningsrum för dina gäster

Som ni kanske vet finns det ett uthyrningsrum i föreningen (i källaren i port 97) som kostar 150 kr per natt. Rummet bokas i systemet Boka tvättid (appen, hemsidan eller bokningstavla) och man betalar i förskott. Se vidare information på infotavlan i din port.

Ej parkering vid 91:an

Vid port 91 finns en asfalterad ruta som endast är avsedd för servicebilar samt tillfällig lastning. Vi vill påminna om att det inte är tillåtet att parkera där.

God Jul och Gott Nytt År önskar styrelsen i Brf Grindstugan

Kajsa, José, Kimberly, Adrian, Camilla, Claes, Björn och Staffan